Ứng tuyển ngay

Kế Toán Ban Quản Lý

Phạm vi công việc

Chịu trách nhiệm theo dõi chi phí của dự án, xử lý các khoản thu, chi thanh toán và đảm bảo rằng chứng từ được phát hành cho khách hàng chính xác.
Đảm bảo công việc thu/chi, tồn quỹ đúng qui định.
Đảm bảo các báo cáo đầy đủ, đúng quy định.

Báo cáo công việc

Trưởng Ban Quản lý/Ban Quản trị/Kế toán trưởng.

Nhiệm vụ

Lập phiếu thu phí quản lý, nước, xe của cư dân, khu thương mại theo thông báo phí đã phát hành hàng tháng và thu khác trên hệ thống phần mềm.
Liên hệ ngân hàng về các nghiệp vụ có liên quan đến tài khoản của BQT. Nhập danh sách thu chi từ tài khoản ngân hàng của Ban Quản trị (sổ phụ ngân hàng) hoặc Kim Cương Xanh (phòng kế toán gửi email hàng ngày).
Cùng với Thủ quỹ kiểm kê quỹ cuối ngày thực tế và sổ sách, nộp tiền ngân hàng theo quy định định mức tồn quỹ đã quy định.
Cập nhật công nợ, đôn đốc gọi điện thu hồi nợ từ cư dân và đối tác theo nội quy, quy định của chung cư, khu nhà ở.
Lập thông báo phí, gửi đến từng căn hộ hoặc email (nếu có).
Xuất hóa đơn cho đối tác, kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, thuế môn bài hỗ trợ theo quyết định của BQT và theo luật thuế.
Kiểm tra các nhà thầu đã đăng ký thi công trong tháng với danh sách đóng tiền ký quỹ thi công, theo dõi công nợ ký quỹ thi công.
Lập phiếu chi các khoản chi phí, tạm ứng tại dự án theo đúng quy trình, quy định.
Báo cáo quỹ hàng ngày cho Phòng kế toán, Trưởng Ban Quản lý.
Lập ngân sách quỹ vận hành, lập báo cáo quyết toán quỹ vận hành, quỹ bảo trì.
Công việc khác: lưu trữ chứng từ; kiểm tra phiếu đăng ký xe, hủy xe, cập nhật vào file theo dõi xe; tiếp nhận, giải quyết thắc mắc của cư dân liên quan đến vấn đề thu phí, ….
Đăng ký, cập nhật định mức nước cho Cư dân.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban Quản lý, Kế toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc

Quyền hạn

Ký các phiếu thu, chi sau khi lập.
Ký vào các báo cáo quyết toán, báo cáo thu chi quỹ vận hành, quỹ bảo trì.
Trực tiếp nhận chỉ thị từ Trưởng Ban Quản lý, Kế toán trưởng, Phòng kế toán Công ty.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác quản lý tài chính tại dự án.
Giám sát các hoạt động tài chính liên quan các khoản chi từ Quỹ vận hành/Quỹ bảo trì nhằm hỗ trợ Ban Quản trị

Kết quả công việc cần đạt

Đảm bảo 100% nghiệp vụ thu chi tại dự án thực hiện đúng quy định công ty theo đúng hợp đồng với Chủ đầu tư/Ban Quản trị và quy định của pháp luật hiện hành.
Dưới 2 trường hợp bị lỗi nghiệp vụ không trọng yếu/Quý về bút toán thoả mãn sự khớp đúng giữa chứng từ và dữ liệu trên sổ sách.

Yêu cầu

Học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, Tài chính.
Hoàn thành khóa học quản lý vận hành nhà chung cư (yêu cầu nộp chứng chỉ tại thời điểm nhận việc hoặc sau 02 tháng kể từ khi ký HĐLĐ).

Kiến thức:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở công việc Kế toán/Tài chính trong lĩnh vực quản lý vận hành nhà chung cư/tòa nhà/khu dân cư.
Kiến thức liên quan đến quản lý vận hành chung cư/tòa nhà.

Kỹ năng:

Vi tính văn phòng: Có khả năng sử dụng phần mềm ứng dụng và bảng tính Excel để thu thập và quản lý thông tin.
Tiếng anh giao tiếp.
Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc với đồng nghiệp và khách hàng.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng đa tác vụ.
Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

Thái độ:

Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
Sẵn sàng làm việc dưới áp lực công việc cao.

Quyền lợi

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết và các phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động và chính sách Công ty.
Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Thưởng dựa trên kết quả hoạt động Kinh doanh của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc.

Ứng tuyển ngay